什么是Copilot?

Copilot的意思是副驾驶,顾名思义是要成为工作时随时从旁协助的伙伴,帮你完成任何繁杂的小事。

简单来说,Copilot就是一个聊天机器人,但他结合了巨量语言模型(LLMS),以及你在微软所有应用程序中的数据——日历、Email、聊天室、文件、会议等 内容,让你可以用自然语言和他对话沟通,指示他帮你完成跨应用程序的摘要、整理工作,甚至产出内容、或者回答你的疑惑。 在Microsoft365的所有应用程序,包括Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teams、OneNote等都能使用。

Copilot可以做到哪些事?

Word:自动生成内容、帮你摘要编辑

在Word中,可以利用Copilot进行写作、编辑内容、整理摘要等功能,用户不必再从空白文件中开始创作。

例如在Copilot对话框中简单打下:「我想写一段毕业感言,我今年要从台大电机系毕业。」 ,Copilot就可以马上帮你生成一份草稿,而你也能随时和他对话,请他重新编辑,比如在内文加上一些有趣的回忆、想提到的金句,Copilot都会马上帮你整理好,补充到文件中,还可以选择不同的语气,让整体内容更悲伤一点,或者更快乐一点。

你也可以贴出一大段文章,请他马上帮你摘要出五大重点,或者请他改写某一段的内容,所有工作在5分钟内就能完成。Microsoft Copilot: 你的日常 AI 助手


Excel:回答关于报表的问题、生成可视化图表

在Excel中,Copilot可以帮你分析报表,或者从大片数据中搜寻你想看的,甚至根据你的要求自动生成新的图表供参考。

例如可以询问Copilot:「这份财报中,今年和去年差别最大的是什么?」 Copilot就会在对话框中回答:「今年的营收比去年增长了10%」,同时在一旁生成营收比较的柱状图,你当然也能直接请Copilot把一堆数字转成视觉化的图表,不需要自己动手制作。

甚至可以协助模拟各种数据的变化,例如请他告诉你,某项成本的增加,会对毛利率带来多大影响? 这些功能将改变报表的阅读方式,也可能影响企业的决策过程。Microsoft Copilot: 你的日常 AI 助手


PowerPoint:自动生成设计、Word文件直接转换

在PowerPoint中,Copilot更是协助省下大量工时,只要告诉Copilot你想做什么内容的PPT、想要什么风格,例如「我要做一份关于旅游的简报,希望带点南洋风格。」 PowerPoint就会马上自动生成雏形,不满意还可以随时重新生成,想要任何图片或素材,也可以请Copilot直接帮你搜寻添加。

除了设计上的便利,更重要的是内容,PowerPoint可以和Word无缝串接,可以请Copilot帮你把某份档案直接转成简报形式,自动分页、下标,省下大量文字剪下贴上的时间。

如果这份简报需要上台发表,也能请Copilot帮你自动生成讲者草稿,只要简单编辑就可以上阵。Microsoft Copilot: 你的日常 AI 助手


Outlook:帮你写回信、摘要冗长信件内容

在管理电子邮件的Outlook中,Copilot可以帮你快速生成信件内容、把冗长的信变成摘要、帮你按照重要程度分类整理。

例如一封上百字的信件寄来,你可以问Copilot:「这封信的重点有哪些?」 阅读完摘要后,再说「帮我回复他,我会参加这场活动」,让Copilot自动生成回信内容,并且能一键修改信件的语气,让它更正式或者更轻松一些。Microsoft Copilot: 你的日常 AI 助手


Teams:边开会边整理重点、提醒议程

至于线上会议的重要软件Teams,Copilot展现出对视频强大的实时侦测、理解、整理技术。

例如在视频会议中打开对话框,请Copilot「摘要现在会议的五大重点」、「告诉我Sam刚刚说了哪些话」,或者把议程贴进来,并询问Copilot「我们现在还有哪些事没有讨论到?」

导入Copilot可以让流程进行得更顺畅,也不再会因为某人分心喝几口咖啡,就让会议内容整个失焦。


Business Chat:实时调数据、找出所有相关文件

除了以上大家都耳熟能详的工具之外,微软还新推出了一个工作聊天软件Business Chat,你可以串接CRM(客户关系管理系统)进来,在和客户讯息沟通时,随时请Copilot帮你调资料出来看。

例如客户问起某款产品的销售状况,Copilot不但可以直接回答你「XXX产品销量比去年高出2倍」,同时附上你在Word、OneNote等工具中的资料,让你随时点进去确认。

Business Chat中甚至能帮你从所有的应用程序中整理出某个主题的资料,例如「我和Rachel所有的往来纪录」,包括信件、文件档案、对话纪录摘要等内容,都会一次出现在页面上,让你快速掌握和这位客户过去所有的互动。Microsoft Copilot: 你的日常 AI 助手


未来数月将开放使用,工作型态新革命

以上所有的功能都已经开发完成,微软表示目前正在20家客户中进行测试,其中有8家是全球前500大的企业,未来几个月就会拓展到更多的用户,也会下放更多IT守则的掌控权,让企业可以更安心使用,不会违反自家的内容规范。

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